Der vom BME (Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik und dem BMWi (Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie) verliehene Award „Innovation schafft Vorsprung“ zeichnet innovative Spitzenleistungen öffentlicher Auftraggeber aus. Der Freistaat Bayern bekam diese Auszeichnung 2006 für sein modernes elektronisches Einkaufsverfahren nach den neuen EU-Richtlinien verliehen. Zum Einsatz kam dabei die Beschaffungslösung ELBE für die vergaberechtskonforme freihändige Vergabe und dynamische Beschaffung von Healy Hudson.

In der Begründung hieß es, dass sich das bayerische Konzept der dynamischen Beschaffung durch seine „Neuartigkeit, effizienzsteigernde Wirkung sowie erfolgreiche Umsetzung in die organisatorische Praxis“ auszeichne. Die während eines dreijährigen Piloten beim Freistaat Bayern von Healy Hudson entwickelte Beschaffungslösung fing als einfaches Preisanfragetool für Toner und Papier an. Durch den fortwährenden Austausch von Vergaberechts-Know-how und Materialwirtschaftsexpertise im Rahmen der Public-Private-Partnership wurde aus „ELBE“ (ELektronische BEschaffung) in der folgenden Zeit eine umfangreiche Lösung für die Abwicklung freihändiger Vergaben entsprechend den Vorgaben der dynamischen Beschaffung.

„Die Bedienung ist sehr einfach – eine Schulung ist oft gar nicht nötig“, so Roland Bachfischer, Bayer. Staatsministerium für Landwirtschaft und Forsten. ELBE greift den herkömmlichen Beschaffungsprozess der freihändigen Vergabe auf und bildet ihn elektronisch ab: Preisanfragen werden dabei direkt aus dem Katalogsystem des Beschaffers erstellt und auf elektronischem Weg zu den Bietern übertragen. Nach Abschluss der Angebotsfrist kann der Einkäufer die Angebote einsehen und frei entscheiden, welches Angebot er annimmt. Funktionen wie die Auswertung der Gebote, die automatische Zuschlagserteilung und die Führung einer Vergabeakte sind enthalten.

Siehe hierzu auch: Pioneer Award und Austrian Supply Innovation Award

 

Aktuelle Pressemeldung, 23. Februar 2010

Healy Hudson sagt „Herzlichen Glückwunsch“: Das elektronische Vergabeportal Metropolregion Rhein-Neckar gewinnt den Preis des BME und BMWi in Berlin.